徵旅伴注意!冰島自駕環島十天十夜經驗,西踢靠這10點GET天使旅伴啦~

 

 

 

神啊~請賜我好旅伴吧~

常常看到大家在說我的旅伴有多好有多壞,但好像還沒看過如何徵到好旅伴的分享文章哈哈哈

西踢上次去冰島自駕的十天十夜就是在網路上徵完全不認識的旅伴一同前往!

今天就來把上次的經驗分享出來,說不定也能給里民一點參考嘿~

 

 

 

 

 

一、決定行程路線及集合解散時間地點

 

特別注意第一天最後一天的部分

 

如果你會想要誠徵旅伴而不是加入別人的行程,那表示你一定有自己很想走的路線,既然如此,就先將自己想要的行程路線及天數規劃出來~

像西踢的行程是安排10/05一大早出發,一直玩到10/14晚上,並且會過夜,所以我在徵人的時候,就要特別註明請大家買10/04抵達冰島的機票,以及10/15離開冰島的機票(當然如果要提早到或是晚點離開也是沒問題)

 

集合機場要特別注意,像冰島只有一個國際機場「凱夫拉維克國際機場KEF」,可能就沒什麼差,但像英國倫敦就有好幾個國際機場,所以一定要寫清楚集合是在哪一座機場機場代碼相約地點(航廈或是櫃檯號碼等),或是像我們一樣直接約在飯店見~

 

 西踢推薦閱讀:冰島行程規劃∥揪團自駕環島+跟團獨遊行程,歐遊二十天總覽

 

 

 

二、搜尋機票

 

確認預訂各班機的機場代號航廈時間各航空行李限重

 

如果有十個人跟你報名,那大概就會有九個人跟你詢問關於購買機票的事情哈哈哈

所以在看自己的路線時,同時也可以順便蒐羅有哪幾個轉機點或是最近有沒有特惠機票

 

就以西踢去的冰島來做舉例,從臺灣去冰島並沒有直飛的飛機,全部都必須轉機,但轉機的中途站有非常多選擇:

亞洲的部分就有:臺灣飛「香港國際機場HKG」、「上海浦東機場PVG」、「北京首都國際機場PEK」、「泰國曼谷國際機場BKK」、「新加坡樟宜機場SIN」……等等選擇;歐洲的部分就有:「英國倫敦希斯洛機場LHR」、「巴黎戴高樂機場CDG」、「荷蘭阿姆斯特丹機場AMS」等,其中又以英國倫敦飛往冰島的班機最多~

要怎麼從中找到轉機少、時間短、轉機時間搭配恰當、航空公司行李、以及最後抵達冰島旅伴們的時間配合,這些都解決後,最後價位還可以接受的機票!這就是最高難度的挑戰了~而且,你如果給大家太多選擇會讓人眼花撩亂(笑)

 

所以當時西踢直接找了兩種給大家參考:

一個是飛行時間最短,早上出發晚上就能到冰島的選擇;

另外一個是時間長但價位較低的選擇。不過這都只是提供意見而已,真的有需要購買的人會自己再上網找更適合的(笑)

 

 

建議「抵達轉機點的時間」到「出發飛往冰島的時間」之間最少最少預留三個小時以上

(例如12點抵達倫敦,那務必買3點以後的飛機往冰島,我自己覺得歐洲航班誤點情形不少,另外如果不是買同一張機票直掛到冰島的話,入境、領託運行李、再去冰島航空掛行李、辦出境手續,這時間真的要預留足夠不然很危險,尤其是倫敦希斯洛機場實在太大了!航廈之間轉程時間跟等車時間都要算進去啊~~~)

 

(Photographer by 禎禎)

 

 

 

三、估計預算

 

減少選擇降低麻煩

 

確定人數後可以先上訂房網站、租車網站等,大約抓一下整趟旅程的總預算,旅程有很多種,像是住房你就有高級度假飯店、商旅、民宿、青年旅社等選擇,所以你必須抓出大略的預算,這樣來報名的旅伴也能更有依據衡量自身情況~

旅伴互相不認識的狀況下,怎麼安排房間是蠻容易影響旅行心情的,所以西踢會將「選擇性降到最低」,例如預訂飯店時,兩間雙人房盡量找一模一樣的房型,減低大家到現場挑房間的選擇權(欸)甚至之後要是跟原本室友互相有不合,若得調整房間也比較不會有問題。

 

 

 

四、旅伴報名及篩選

 

對旅行的價值觀是否一致是旅程成敗的關鍵

 

考量自駕一車四或五人,考量住宿單人房貴,三人房難找,也不一定每間都能加床,偶數會是較好找房間的選擇。

旅伴內必須有會安排行程的、會開車的、會導航的、會煮飯的、會收錢的、會搞笑的(我就是這個角色哈哈哈),重點是大家該付錢的時候不會拖拖拉拉的

 

 

那徵旅伴的部分西踢有一些心得也來跟里民說說:

如果你的文案吸引人(夠詳細夠清楚,不要讓人覺得你是來亂的不敢參加XD),通常你會收到很多志願者詢問,那西踢幾乎都會從先報名的優先洽談,但這洽談中你必須注意對方:

性別(這關係到之後的住房安排)

.是否有汽車駕照(同時也順便確認年紀)(自駕旅程絕對要注意這點,建議團內有兩張駕照以備不時之需)

想去的決心(這關係到之後付錢是否阿莎力)

出發的可行性(尤其天數長的旅程,務必要請旅伴們確認工作跟家庭的部分確實溝通再出發)(←這關也是西踢此次徵旅伴時刷掉最多人的一關)

本身工作是否忙碌(這關係到旅伴間能否在行前就充分溝通,或者是旅行前幾天才臨時喊卡)

 

 

關於旅伴的共識部分:

.是否熱愛拍照(這關係到整趟行程的時間調配,與旅伴融洽相處的關鍵)

.是否執著美食(這關係到大家的行程路線,以及公用基金所花之餐費配置的部分)

.是否能接受與異性同房/四人同房(這是這次冰島行西踢最切身體驗的一點,因為我們實在太晚訂飯店,很多房間都已售罄,所以有這種情況發生時,一定要跟每位旅伴詢問確認是否能接受)

像西踢這團最後成行是三女一男,這種情況下的雙人房必定有男女同房,在跟大家知會並確認每一位的需求就只需要一張單人床後(旅伴們的要求真的有夠低標哈哈哈人超好的),所以我就盡量找看看有四人房的飯店,大家都住在一起這樣相互也比較有安全性,當然這部分就要靠大家跟旅伴們去做溝通調整~

 

 

最重要的是,眾多志願者報名並洽談的同時,你一定要有預備人選!

像西踢徵一車四人(包含自己也就是再徵三位),前前後後跟我洽談的有十位,沒錯,十位裡面最後只有三位真的有錢有閒可以出發哈哈哈

尤其冰島天數長距離遠花費高,一定有很多因素會影響志願者們的衝動,所以切記一定要多留幾位人選,告知他們目前團內的人數及性別,以及什麼時候跟前面的志願者們確認完成後會再告知預備人選,一定要跟他們保持聯絡~ 還有,這些溝通其中請務必有禮貌,如果是不禮貌的報名者我都直接刷掉,還沒見面就不禮貌了,等到一起出發去旅行時,你覺得會是怎麼樣的臉色(笑)

 

 

 

 

五、收取訂金

 

訂金保障每位參與旅伴的權益

 

這筆訂金西踢會抓大約總預算的三分之一,這筆訂金的用途非常多,有些可能像租車或是自費行程,訂購時就必須先刷卡付費,

另外這筆訂金也能保障每位參加者的權益,擔心有人臨時無法前往卻來不及找人補上,也先說明如果找不到人補的話,訂金是可能會扣除已付費的預訂款項!並且記得一定要請大家在期限內繳交訂金(我大約會抓三至七天的時間),因為很多志願者會在付錢期限的最後一刻,才跟你說沒辦法前往,這時候剛剛第四點預留的人選們就可以接著上場了。

關於帳款西踢會建議大家找一個錢最少的戶頭集中處理(像我就是用只剩下198元的郵局戶頭哈哈哈),匯款後刷摺出來就拍照上傳給大家以茲證明,畢竟旅行最重要的就是金錢的部分,越透明化公開處理,大家紛爭越少~

 

 

 

六、確認訂房及租車與自費行程等相關事宜

 

整理資訊放進雲端方便大家隨時查詢

 

這個部分西踢也是找了好幾輪全部確定後,用EXCEL表格整理出來

像租車我就會列出:租車店家及網站/取還車日期時間/取還車地點/車型/保險/總價及每人應付價格

像住宿我就會列出:日期/地點/飯店/房型/早餐/廚房/入住及退房時間/相關網頁等,最後再算出這趟旅程每人平均的住宿應付價格

提醒大家,寫出應付價格後務必要註明「所列價格以台幣計價,但實際金額會因匯差而有變動,目前匯率為:2017/08/01 目前歐元EUR對台幣TWD=1:35.56、台幣TWD對冰島克朗ISK=1:3.5」,另外信用卡需加收國外刷卡手續費也不要忘記寫進去

那這個部分西踢會將訂單金額也貼給旅伴,剛剛說過了,金錢的部分越是透明化,大家旅程時紛爭才會越少~

 

 

 

 

七、關於自費行程

 

想好備案

 

如果我們有一些很想參加的自費行程的時候,就請把該行程的介紹網站(可以是官方也可以是前輩的經驗,重點是要讓旅伴知道這個行程在幹麻)、安排日期跟時間、行程總共時間、金額列出,

還有最重要的,如果有人不參加的話,他是否可以在附近逛街?拍照?還是說像西踢參加的冰川健行整趟約五個半小時,我就會說請大家盡量參加,如果真的不參加的話就只能自己待在飯店發呆囉(但這還牽扯到退房時間的問題勒XD)

 

 

 

八、條列整理出所有金錢分配

 

金錢務必透明化處理

 

越透明化的處理,整趟旅程大家就會玩得更開心!
將剛剛第五點所收取的訂金寫進去,每一項花費也條列出來,最好是將每一位旅伴的名字跟應付金額都寫出來,這樣會更沒爭議。

 

做完剛剛的前置作業後,還有很重要的是抵達目的地後的「共同開銷」

像這次的冰島行主要共同開銷就會落在油資上超市買菜的部分,冰島是個刷卡非常方便的地方,所以我們幾乎全都是用刷卡付款,當下在明細上註記是個人或公用花費,主要買什麼,等回到臺灣各自收到帳單再一一做核對,清晰明瞭有憑有據,這樣最沒有爭議~

但如果刷卡沒這麼方便的地方,西踢會考慮以收取公用基金的方式,每天大家繳一些錢,由這筆金額去給付所有共同開銷,不夠再統一收取。

如果旅程短的也可以參考西踢跟小夥伴去北愛爾蘭那次,北愛幾乎都沒辦法刷卡,我們就有個好孩子每筆記帳並寫下是誰付錢的多少錢還有是什麼貨幣,隨時留言更新到我們的LINE群組記事本裡面,這樣回來要算帳的話,誰付多少錢也都清清楚楚啦~

 

 

 

 

九、主揪會不會炒熱氣氛其實蠻重要的(笑)

 

在確定旅伴人員後,我們會設一個群組大家一起聊天,這互相不熟識的旅伴裡面,唯一跟大家都有確實溝通的真的就只有身為主揪的你,整個氣氛冷不冷場就看你了阿哈哈哈,所以西踢就會寫一些讓大家看了比較安心的廢話,或是比較搞笑的廢話(對講廢話是我的拿手專長哈哈哈)

像西踢會提醒大家要帶的東西、確認護照效期、簽證效期(歐洲的話免簽,轉機其他國家要注意是否需要簽證)、國內國際駕照效期、手機網路sim卡是否有準備、旅平險跟不便險的部分,最後再寫上:請大家抱持著一顆愉悅的心(也太老哏XD) ,互相不認識路上必定稍有磨合,還請互相多多包容,希望能跟你們有趟開心的極光之旅~

 

 

 

十、財物務必自身保管好

 

害人之心不可有,但防人之心真的不可無

再怎麼說大家都是素未謀面卻要共居一室,西踢老生常談所有的財物跟重要證件真的還是要自己保管好。

 

另外西踢自省自己冰島行沒做好的一點是不夠守時,因為我真的太愛拍照了(遮臉)

確實是有延誤到大家的行程,在這篇記錄下來提醒里民也想提醒自己以後應該更遵守說好的時間,那最後就希望大家都能找到好旅伴,跟我一樣找到回臺灣後還能天南地北的聊到忘我的天使旅伴囉~~~

 

 

 

 

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(全系列文章直接點擊圖片就可以囉~)

 

 

 

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